<< Главная страница

Документация, оформляющая исполнение коммерческой сделки

Данная документация разделена на следующие группы:
по подготовке товара к отгрузке;
коммерческие документы;
документы по платежно-банковским операциям;
страховые документы;
транспортные документы;
транспортно-экспедиторские документы;
таможенные документы.
Документы по подготовке товара к отгрузке:
заявка на фрахтование (поставщик резервирует место для отправки, указывает транспортное средство, время отправки);
• инструкция по отправке — сведения о грузе и требования поставщика;
• поручение на отгрузку — при воздушных перевозках, где указываются подробные данные о партии товара;
• ордер на перевозку — при местной перевозке, содержа­щий инструкции в отношении перевозки;
• извещение о готовности к отправке — уведомление поку­пателя о том, что заказанные товары готовы к отправке;
• извещение об отправке — продавец информирует грузопо­лучателя об отправке товара.
Коммерческие документы дают стоимостную, качественную и количественную характеристику товара:
• коммерческий счет — требование продавца к покупателю об уплате суммы за поставленный товар. Указываются цена за единицу товара, общая сумма счета, базисные условия постав­ки, способ платежа и форма расчета, наименование банка, све­дения об оплате стоимости перевозки, сведения о страхова­нии;
• счет-фактура — выписывается после окончательной при­емки товара покупателем. Может быть использован в качестве накладной, направляемой вместе с товаром;
• счет-спецификация — указываются цена за единицу това­ра по видам и сортам, а также общая стоимость всей партии товара. Выписывается, когда партия содержит разные по ас­сортименту товары;
• проформа-счет — содержит сведения о цене и стоимости партии товара, но не содержит требования об уплате. Может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар. Выписывается при поставках товара на консигнацию, выстав­ки, ярмарки и аукционы;
• спецификация — содержит перечень всех видов и сортов товаров, входящих в данную партию;
• техническая документация — при поставках технически сложных товаров длительного пользования. Содержит инструк­ции по монтажу и эксплуатации;
• упаковочный лист — содержит перечень всех видов и сор­тов товара, находящихся в каждом товарном месте;
• сертификат о качестве — свидетельство, удостоверяющее качество фактически поставленного товара и его соответствие условиям контракта.
Документы по платежно-банковским операциям:
инструкция по банковскому переводу;
заявка на банковскую тратту;
извещение об инкассовом платеже;
извещение о платеже по товарному аккредитиву;
извещение о принятии товарного аккредитива;
извещение о принятии документов к оплате по товарному аккредитиву;
заявка на банковскую гарантию;
банковская гарантия;
гарантийное письмо по товарному аккредитиву;
инкассовое поручение;
заявка на товарный аккредитив;
товарный аккредитив;
переводный вексель;
простой вексель;
долговое обязательство.
Страховые документы отражают взаимоотношения между страховщиком и страхователем. К ним относятся:
страховой полис;
страховой сертификат;
страховое объявление;
счет страховщика;
ковернот.
Транспортные документы выписываются грузоперевозчиком. К ним относятся:
коносамент, морская накладная, штурманская расписка, доковая расписка (при морских перевозках);
железнодорожная накладная, дорожная ведомость (при же­лезнодорожных перевозках);
авиагрузовая накладная (при авиаперевозках);
товарно-транспортная накладная (при автодорожных пере­возках).
Транспортно-экспедиторские документы:
отгрузочное поручение (перечень операций, поручаемых экспедитору);
экспедиторские инструкции, счет экспедитора, экспедитор­ское свидетельство о получении груза; складская расписка экс­педитора, складская квитанция, ордер на выдачу товара, ордер на обработку грузов.
Таможенные документы:
таможенная декларация;
экспортные и импортные лицензии;
декларация валютного контроля;
заявка на выдачу валютной лицензии;
валютная лицензия;
налоговая декларация;
грузовая декларация;
ветеринарные, санитарные, фитосанитарные и карантинные свидетельства.
Устав железных дорог — основной документ, регламенти­рующий порядок перевозки грузов на железнодорожном транс­порте.
Накладная — основной перевозочный документ, в котором содержатся сведения об отправителе, получателе, скорости пере­возки, наименование, количество мест и масса груза, объяв­ленная отправителем ценность груза, время приемки груза к перевозке.
Тарифы на железнодорожные перевозки — плата, взимаемая за железнодорожные перевозки, а также сборы за дополнитель­ные операции, связанные с перевозкой груза.
Коммерческий акт — основной документ, по которому по­лучатель может взыскать убытки за ненадлежащее выполнение условий договора. В нем указывают номер и дату составления акта, точное описание состояния груза, тары и тех обстоятельств, при которых обнаружена неисправность средств перевозки, причины порчи или повреждения груза.
Виды тарифов за перевозку и услуги автомобильным транс­портом:
сдельные тарифы на перевозку грузов;
тарифы на перевозку грузов на условиях платных автотонно-часов;
тарифы за повременное пользование грузовыми автомоби­лями и из покилометрового расчета;
тарифы за перегон подвижного состава;
надбавки и скидки;
сборы за услуги, связанные с перевозками;
договорные тарифы.
Кодекс торгового мореплавания — документ, регламентирую­щий перевозки грузов водным морским транспортом.
Виды морских перевозок:
межпортовое;
прямое водное;
прямое смешанное.
Коносамент— перевозочный документ, используемый в мор­ских перевозках.
Воздушный кодекс — документ, регламентирующий перевоз­ки воздушным транспортом.


На главную
Комментарии
Войти
Регистрация
Status: 408 Request Timeout